La gestion d’une copropriété ne consiste pas uniquement à percevoir les charges et à payer les factures. Depuis la Loi 16, le carnet d’entretien est devenu un outil central pour assurer la pérennité des immeubles. Il ne s’agit pas seulement d’une exigence légale, mais aussi d’un véritable plan de santé à long terme pour les bâtiments.
🔎 Qu’est-ce que le carnet d’entretien?
Le carnet d’entretien est un document structuré qui regroupe :
- L’inventaire des principales composantes de l’immeuble (toiture, fenêtres, systèmes mécaniques, stationnements, etc.);
- L’historique des travaux et réparations effectués;
- Le calendrier des entretiens préventifs réguliers;
- La planification des remplacements ou rénovations futures.
📌 Depuis août 2025, chaque syndicat de copropriété doit tenir ce carnet à jour et l’intégrer à sa gestion.
⚖️ Pourquoi est-il essentiel?
- Prolonger la durée de vie de l’immeuble
→ Un entretien planifié évite l’usure prématurée et réduit les coûts. - Protéger la valeur des unités
→ Les acheteurs accordent une grande importance à la qualité de la gestion. - Assurer la transparence
→ Les copropriétaires savent exactement quels travaux ont été faits et ce qui est prévu. - Réduire les imprévus financiers
→ Moins de cotisations spéciales grâce à une planification alignée sur le fonds de prévoyance.
🏔️ Les enjeux dans les Laurentides
Dans les Laurentides, la mise en place d’un carnet d’entretien est d’autant plus cruciale en raison de :
- Climat rigoureux : cycles de gel/dégel, neige abondante, risques d’infiltrations;
- Occupation saisonnière : usure différente entre immeubles locatifs et résidences secondaires;
- Équipements communs : spas, piscines, garages chauffés, quais, sentiers.
Un carnet bien tenu aide à anticiper ces besoins spécifiques et à adapter la planification financière du syndicat.
🛠️ Comment le mettre en place efficacement?
- Faire l’inventaire des composantes de l’immeuble.
- Inscrire l’historique des travaux déjà réalisés.
- Planifier les inspections et entretiens préventifs (toiture, drains, systèmes mécaniques).
- Coordonner le carnet avec l’étude du fonds de prévoyance.
- Mettre à jour le document annuellement et après chaque intervention.
🌟 La valeur ajoutée de Gestion MAHD
Chez Gestion MAHD, nous aidons déjà plus de 300 portes dans les Laurentides à structurer et maintenir leur carnet d’entretien.
Notre accompagnement comprend :
- Une méthodologie conforme à la Loi 16;
- Une intégration dans la plateforme UpperBee pour un suivi clair et accessible;
- Des mises à jour régulières adaptées aux réalités locales;
- Un service d’urgence 24h pour intervenir rapidement en cas de problème.
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