Services

Qui fait quoi?

Il faut bien différencier le rôle des membres du conseil d’administration de celui du gestionnaire de copropriété. Si les décisions demeurent la responsabilité du C.A. ou de l’assemblée des copropriétaires, le rôle du gestionnaire en est un d’accompagnement.

Suivant les décisions du C.A. et de l’assemblée des copropriétaires, le gestionnaire devra veiller à accomplir les tâches qui lui sont confiées selon le contrat de gestion établi entre le syndicat de copropriété et ce dernier.

Ainsi, ses tâches varient selon le mandat qui lui est confié. Elles peuvent être administratives, financières ou toucher à la gestion du bâtiment. Il est donc bien important de bien définir les tâches au moment de la signature du contrat de gestion.

Services administratifs

  • Préparation de la réunion annuelle et procès-verbaux
  • Remplir les rapports gouvernementaux
  • Soutien aux diverses questions légales
  • Maintien des livres et archives
  • Accès aux archives du syndicat
  • Mise à jour des dossiers des copropriétaires

Services financiers

  • Tenue des livres comptables
  • Suivi des comptes à recevoir et comptes payables
  • Perception des cotisations mensuelles
  • Préparation des états financiers
  • Préparation du budget

Gestion du bâtiment

  • Établir un plan des travaux à effectuer
  • S’assurer de la qualité des travaux d’entretien
  • Procurer diverses soumissions pour le choix des contractuels
  • Suivi des travaux d’amélioration

Que vous choisissez une formule tout compris ou que vous désirez nous confier seulement une partie des tâches, nous saurons vous offrir une formule adaptée à vos besoins et à la réalité de votre syndicat de copropriété. Que votre complexe comprenne seulement quelques unités ou qu’il soit de grande taille, nous sommes là pour vous. N’hésitez pas à demander un devis gratuit et sans engagement de votre part afin de savoir comment nous pouvons vous aider dans la gestion de votre syndicat de copropriété.