Le secrétaire du conseil d’administration est un administrateur ou une personne désignée par le conseil d’administration pour assurer le suivi administratif et documentaire des activités du conseil. Il veille à la bonne tenue des dossiers et contribue au bon fonctionnement de la gouvernance du syndicat de copropriété.
Le secrétaire du conseil d’administration est notamment responsable de :
- Préparer ou coordonner les avis de convocation aux réunions du conseil d’administration.
- Rédiger les procès-verbaux des réunions du conseil.
- Consigner les résolutions adoptées.
- Assurer la conservation des procès-verbaux et des documents officiels du conseil.
- Veiller à ce que les documents soient intégrés au registre de la copropriété, lorsque requis.
- Collaborer avec le président du conseil d’administration afin d’assurer le suivi des décisions prises.
Le secrétaire n’exerce pas de pouvoirs décisionnels supplémentaires en raison de sa fonction. Comme les autres administrateurs, il participe aux décisions du conseil et dispose d’un seul droit de vote.
Il est important de distinguer le secrétaire du conseil d’administration du secrétaire d’assemblée. Le premier intervient lors des réunions du conseil d’administration, tandis que le second est nommé pour rédiger le procès-verbal d’une assemblée des copropriétaires.
Selon la taille de la copropriété, les responsabilités du secrétaire peuvent être assumées par un autre administrateur ou être confiées à un gestionnaire de copropriété, tout en demeurant sous la responsabilité du conseil d’administration.
Voir aussi : Conseil d’administration, Président du conseil d’administration, Secrétaire d’assemblée, Procès-verbal, Registre de copropriété.
Comments are closed