Un officier d’assemblée est une personne désignée pour assurer le bon déroulement d’une assemblée de copropriétaires. Son rôle est de veiller au respect des règles de procédure, de favoriser le bon ordre des échanges et de s’assurer que les décisions sont prises conformément à la déclaration de copropriété et aux lois applicables.
Les principaux officiers d’une assemblée sont :
- Le président d’assemblée, qui dirige les débats, accorde le droit de parole, veille au respect de l’ordre du jour, statue sur les questions de procédure et annonce les résultats des votes.
- Le secrétaire d’assemblée, qui rédige le procès-verbal, consigne les résolutions adoptées ainsi que les principales décisions prises au cours de l’assemblée.
- Les scrutateurs (lorsqu’ils sont nommés), qui vérifient les procurations, comptabilisent les votes et confirment les résultats des scrutins.
Les officiers d’assemblée sont généralement élus par les copropriétaires au début de l’assemblée, à moins que la déclaration de copropriété ne prévoie une autre procédure.
Des officiers d’assemblée impartiaux et compétents contribuent au bon déroulement des réunions et à la validité des décisions prises par le syndicat.
Voir aussi : Assemblée annuelle (AGA), Assemblée extraordinaire (AGE), Président d’assemblée, Secrétaire d’assemblée, Procès-verbal, Vote pondéré.
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