Responsability
Gestion MAHD is responsible for protecting the personal information in its possession or custody. In accordance with the new provisions of the law on the protection of the personal information in the private sector, Gestion MAHD has adopted a policy on the protection of the personal information and designated a person to ensure that the appropriate protection measures are applied and that any relevant legislation is complied with. Conformément aux nouvelles dispositions de la loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, Gestion MAHD, s’est doté d’une politique sur la protection des renseignements personnels et désigné une personne pour veiller à ce que les mesures de protection appropriées soient appliquées et que toute législation pertinente soit respectée.
1. Personal information
Personal information is any information that relates to a physic person and allows that person to be identified. Thus, age, income, social insurance number, financial information and email address, among others, are considered personal information. Ainsi l’âge, les revenus, le numéro d’assurance sociale, des renseignements financiers et l’adresse de courriel, entre autres, sont condirérés comme des renseigemeants personnels.
2. End of the information collection
We only collect the information that’s necessary for the operation of Gestion MAHD and for the purpose of assuming the condominium management syndicates under contract with Gestion MAHD.
3. Consent
Consent is required to collect, use or disclose personal information. This consent can be given in writing, verbally, electronically and even be implicit. This consent must be manifestly free, informed and be given for specific purposes..
Any person has the right, at any time, to withdraw the consent granted, subject to legal or contractual restrictions.
Toute personne a le droit, en tout temps, de retirer le consentement accordé, sous réserve de restrictions légales ou contractuelles.
Le retrait ou le refus de divulguer des renseignements personnels pourrait restreindre l’accessibilité aux services de gestionnaire de copropriété.
Veuillez noter qu’en vertu des lois pertinentes, Gestion MAHD peut, sans le consentement de la personne concernée, communiquer un renseignement personnel qu’elle détient sur autrui, notamment au conseil d’administration du syndicat rattaché a là ou aux factions(s) que cette personne possède, à son procureur, au procureur général, à certains organismes publics ou gouvernementaux et autres autorités autorisées à recueillir ces renseignements.
4. Limite de la collecte, utilisation et communication de renseignements
Au sein de l’entreprise, mandataires ou fournisseurs de services autorisés, seules les personnes dont cela est nécessaire à l’exercice de leurs fonctions ou à l’exécution de leur mandat ont accès aux renseignements personnels.
Gestion MAHD ne recueille et n’utilise les renseignements personnels qu’elle détient que pour les fins auxquelles ils sont destinés.
Les renseignements personnels que nous possédons ne sont conservés que pendant la période où cela est nécessaire, notamment aux fins de la mise à jour des registres des syndicats ou de l’observation des prescriptions de la loi.
Lors de la destruction de renseignements personnels, nous prenons les mesures de protection nécessaires pour empêcher qu’un tiers ait accès aux renseignements durant le processus de destruction.
5. Exactitude
Gestion MAHD prend les mesures raisonnables pour s’assurer que les renseignements personnels recueillis, utilisés ou communiqués soient aussi exacts, complets et à jour que possible lors de leur utilisation.
6. Responsabilité
Dans le cadre de ses opérations courantes, Gestion MAHD peut communiquer et échanger des renseignements personnels à des tiers qui effectuent du travail pour, ou en collaboration avec elle. Gestion MAHD s’assure que ces communications respectent les règles de confidentialité.
7. Mesures de sécurité
Gestion MAHD applique des mesures de sécurité propres à assurer le caractère confidentiel des renseignements personnels détenus par l’entreprise.
Entre autres, Gestion MAHD possède un protocole de sécurité informatique et a mis en place des mesures pour protéger les données contre le piratage informatique et le vol de données.
8. Droit d’accès et de rectification
Vous avez le droit de demander à ce que Gestion MAHD vous confirme si nous possédons des données personnelles à votre sujet. De plus, vous avez le droit de demander l’accéder aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet le tout sous réserve des exceptions prévues par la loi.
Vous avez le droit de demander la correction de vos données qui sont détenues dans l’éventualité où ces dernières s’avéraient être inexactes.
Une demande d’accès ou de rectification ne peut être considérée que si elle est faite par écrit par une personne justifiant de son identité à titre de personne concernée, à titre de représentant, d’héritier, de successeur de cette dernière, d’administrateur de la succession, ou comme titulaire de l’autorité parentale.
9. Plaintes, renseignements et suggestions
Nous sommes soucieux de répondre à toutes les questions et préoccupations et de donner suite aux plaintes qui pourraient nous être formulées au sujet des renseignements personnels. À cet égard, notre personnel ou, en cas de plainte, la personne responsable ci-dessous identifiée est disponible pour vous répondre.
10. Personne responsable de la protection des renseignements personnels
De manière à assurer le traitement adéquat et uniforme de toute demande en vertu des présentes, toute demande d’accès et toute demande de rectification doivent être transmises par écrit à la personne responsable de la protection des renseignements personnels, à savoir :
Monsieur Marc-André Hardy-Dussault, propriétaire
Gestion MAHD
C.P. 4377 Succ principale
Mont-Tremblant (Qc) J8E-1A1
marc-andre@gestionmahd.com
AVIS
Limite de responsabilité :
Le site de Gestion MAHD renferme des sections protégées et non protégées. Certains risques concernant l’information divulguée sont inhérents à l’usage et aux technologies liées à Internet, y compris sans s’y limiter des données personnelles que vous fournissez.
Compte tenu de l’état actuel de la technologie et du fait qu’une partie des données sont hébergées chez un fournisseur (upperbee.com), Gestion MAHD ne peut garantir totalement la confidentialité des renseignements transmis par Internet. Par conséquent, vous reconnaissez que Gestion MAHD et ses fournisseurs ne sauraient être tenus responsables des dommages ou préjudices pouvant découler ou résulter, directement ou indirectement, d’une violation de la confidentialité des renseignements transmis par Internet.
Également, d’un point de vue légal, vous reconnaissez que l’utilisation combinée de votre nom d’utilisateur et de votre mot de passe constitue votre signature et qu’il vous appartient de veiller à ce que ceux-ci soient protégés en tout temps.