Une gestion professionnelle pour des syndicats qui prennent de l’ampleur
À mesure qu’une copropriété grandit, sa gestion devient plus exigeante. Les responsabilités du conseil d’administration augmentent, les finances deviennent plus complexes, les demandes des copropriétaires sont plus nombreuses et les travaux d’entretien nécessitent un meilleur suivi.
Pour un syndicat de 13 à 35 unités, l’autogestion peut rapidement représenter plusieurs heures de travail chaque semaine. Les administrateurs bénévoles doivent concilier leurs obligations personnelles avec celles de la copropriété, ce qui peut devenir difficile à long terme.
Chez Gestion MAHD, nous accompagnons les syndicats de copropriété en leur offrant une gestion complète, transparente et adaptée à leurs besoins. Notre objectif est simple : vous permettre de profiter d’une copropriété bien administrée tout en allégeant le travail de votre conseil d’administration.
Demandez une soumission gratuite et découvrez comment nous pouvons simplifier la gestion de votre copropriété.
Pourquoi faire appel à un gestionnaire pour une copropriété de 13 à 35 unités ?
Les copropriétés de taille moyenne occupent une place particulière. Elles sont suffisamment importantes pour nécessiter une gestion rigoureuse, mais souvent trop petites pour justifier l’embauche d’un gestionnaire à temps plein.
Pourtant, leurs besoins sont bien réels :
- assurer le suivi des finances;
- préparer les budgets annuels;
- percevoir les charges communes;
- gérer les fournisseurs;
- coordonner les travaux;
- organiser les assemblées;
- respecter les exigences du Code civil du Québec;
- répondre aux demandes des copropriétaires.
Sans une organisation efficace, ces responsabilités peuvent rapidement devenir une source de stress pour les administrateurs.
Notre équipe prend en charge ces tâches afin que votre conseil puisse consacrer son temps aux décisions importantes plutôt qu’à la gestion quotidienne.
Une gestion adaptée à votre réalité
Chaque copropriété possède ses propres particularités. Certaines disposent d’un ascenseur, d’un garage souterrain ou d’espaces verts importants, tandis que d’autres sont composées de bâtiments plus simples.
C’est pourquoi nous n’offrons jamais une approche unique.
Nous analysons notamment :
- la taille de votre immeuble;
- le nombre d’unités;
- les équipements communs;
- les travaux à venir;
- les besoins du conseil d’administration;
- les attentes des copropriétaires.
À partir de cette analyse, nous mettons en place une gestion parfaitement adaptée à votre syndicat.
Nos services de gestion
Gestion administrative
Nous assurons l’ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de votre syndicat.
Nos services comprennent notamment :
- préparation des réunions du conseil d’administration;
- convocations et organisation des assemblées générales;
- rédaction des procès-verbaux;
- suivi des résolutions;
- gestion du registre de copropriété;
- conservation des documents officiels;
- correspondance avec les copropriétaires;
- suivi des assurances;
- accompagnement du conseil d’administration.
Vous bénéficiez d’une administration structurée, conforme aux exigences légales et toujours à jour.
Gestion financière
Une saine gestion financière est essentielle à la pérennité d’une copropriété.
Notre équipe prend notamment en charge :
- la préparation du budget annuel;
- la perception des charges communes;
- le paiement des fournisseurs;
- les conciliations bancaires;
- la tenue de livres;
- les rapports financiers;
- le suivi des comptes en souffrance;
- l’administration du fonds de prévoyance;
- le fonds d’autoassurance;
- le suivi des placements lorsque requis.
Nous travaillons avec rigueur afin d’assurer une gestion transparente et des finances bien contrôlées.
Gestion technique
L’entretien préventif permet d’éviter bien des problèmes et de protéger la valeur de votre immeuble.
Nous coordonnons notamment :
- les inspections périodiques;
- les travaux d’entretien;
- les appels d’offres;
- le suivi des entrepreneurs;
- les réparations;
- les sinistres;
- les urgences;
- les contrats d’entretien;
- les inspections après travaux.
Notre équipe agit rapidement afin de préserver votre immeuble et de limiter les imprévus.
Un partenaire pour votre conseil d’administration
Le rôle d’un conseil d’administration est de prendre les décisions qui orientent la copropriété.
Notre rôle est de lui fournir toute l’information nécessaire afin de prendre ces décisions en toute confiance.
Nous accompagnons les administrateurs dans :
- la préparation des réunions;
- l’analyse des soumissions;
- la planification des travaux;
- le respect des obligations légales;
- la préparation des budgets;
- les communications avec les copropriétaires;
- la gestion des situations particulières.
Vous n’êtes jamais seuls.
Des visites adaptées à votre copropriété
Toutes les copropriétés n’ont pas les mêmes besoins.
Selon votre contrat, nous pouvons effectuer :
- des visites aux deux semaines;
- des visites mensuelles;
- des inspections saisonnières;
- des visites supplémentaires lors de travaux importants;
- des inspections après un sinistre.
Chaque visite fait l’objet d’un suivi afin que les problématiques soient corrigées rapidement.
Une communication simple et efficace
Une bonne communication contribue directement à l’harmonie au sein d’une copropriété.
Grâce à notre portail en ligne, les copropriétaires peuvent notamment :
- transmettre une demande;
- consulter certains documents;
- effectuer un suivi;
- communiquer avec notre équipe;
- recevoir les communications importantes du syndicat.
À qui s’adresse ce service ?
Notre service est particulièrement recommandé si :
- votre copropriété compte entre 13 et 35 unités;
- les administrateurs disposent de moins en moins de temps;
- plusieurs projets sont à planifier;
- les finances deviennent plus complexes;
- vous souhaitez améliorer le suivi des fournisseurs;
- vous désirez professionnaliser la gestion de votre syndicat;
- vous recherchez un partenaire de confiance.
Les avantages d’une gestion professionnelle
Faire appel à Gestion MAHD, c’est notamment bénéficier :
- d’une meilleure organisation;
- d’une administration conforme aux exigences légales;
- d’un meilleur contrôle des dépenses;
- d’un suivi rigoureux des travaux;
- d’une meilleure communication avec les copropriétaires;
- d’une réduction de la charge de travail des administrateurs;
- d’une plus grande tranquillité d’esprit.
Notre objectif est de bâtir une relation durable avec votre syndicat et de contribuer à la bonne gestion de votre immeuble pour les années à venir.
Confiez votre copropriété à une équipe de confiance
Une copropriété bien gérée est une copropriété où les administrateurs peuvent compter sur un partenaire fiable, où les copropriétaires reçoivent un service de qualité et où les finances sont administrées avec rigueur.
Chez Gestion MAHD, nous mettons notre expertise au service des syndicats de copropriété afin d’offrir une gestion professionnelle, transparente et adaptée à chaque immeuble.
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